THƯ KÝ DỰ ÁN

15/10/2026 08:28

Mô tả công việc

1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ dự án bản giấy, bản điện tử, bao gồm hồ sơ pháp lý, thiết kế, hợp đồng, chất lượng, nghiệm thu, thanh quyết toán.

2. Theo dõi và cung cấp hồ sơ: Quản lý việc giao nhận, mượn trả hồ sơ; kịp thời cung cấp tài liệu phục vụ công tác nghiệm thu, thanh tra, kiểm toán và các yêu cầu liên quan.

3. Soạn thảo văn bản: Soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo và các văn bản hành chính phục vụ hoạt động của Ban Quản lý dự án.

4. Lập hồ sơ thanh toán: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp; theo dõi tiến trình trình ký và thanh toán.

5. Quản lý biên bản và công việc: Lập biên bản làm việc, biên bản họp; theo dõi, đôn đốc các bên thực hiện nội dung đã thống nhất.

6. Quản lý văn bản và lịch công tác: Tiếp nhận, phát hành, theo dõi văn bản đi – đến; quản lý lịch làm việc, lịch họp và các công việc hành chính của Ban.

7. Thực hiện nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc hành chính, hồ sơ và hỗ trợ nghiệp vụ liên quan theo sự phân công của Trưởng Ban Quản lý dự án.

 

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm làm việc: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án, Hành chính dự án hoặc vị trí tương đương.

3. Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel; có khả năng soạn thảo văn bản đúng thể thức hành chính.

4. Kỹ năng tổ chức công việc: Có khả năng sắp xếp, quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học; tổ chức và theo dõi công việc hiệu quả.

5. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Giao tiếp tốt, chủ động phối hợp với các bộ phận, đối tác và các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án.

6. Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, ngăn nắp, có ý thức bảo mật thông tin, tinh thần chủ động và khả năng chịu được áp lực công việc.

7. Yêu cầu bổ sung: Từ 22 tuổi trở lên; ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh và có khả năng đọc hiểu bản vẽ xây dựng cơ bản.

Thu nhập và quyền lợi

  • Ăn trưa miễn phí tại bếp ăn công ty
  • Thưởng gián tiếp
  • Thưởng lễ, Tết lên tới 2,5 triệu/ngày lễ.
  • Thưởng tháng lương 13
  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
  • Nghỉ lễ, Tết, du xuân, du lịch năm theo quy định và chính sách công ty.
  • Chế độ thăm CBNV, người nhà CBNV, và nhiều chính sách phúc lợi vượt trội khác theo quy định của công ty
  • Cuối năm không sử dụng hết ngày phép được thanh toán tiền với hệ số 150%
  • Cam kết không nợ lương – không chậm lương.
  • Thời gian làm việc:
    + Thứ 2 – Thứ 6: 08h00 – 17h00 (nghỉ trưa 1,5 giờ).
    + Thứ 7: 08h00 – 12h00.

Thông tin liên hệ

Phòng Tuyển dụng & Đào tạo
- Số điện thoại: 0981370381
- Email: tuyendung@hoachat.com.vn

Ngày đăng tuyển

15/10/2026

Ngày hết hạn

30/11/2026

Số lượng

01

Phòng ban / Đơn vị

Ban Dự án

Vị trí tuyển dụng

Thư ký dự án

Khu vực / Nơi làm việc

Hà Nội Số 41 Phố Trạm, Long Biên, Hà Nội

Thu nhập

Thỏa thuận theo năng lực

Loại hình công việc

Full-time

Email liên hệ

tuyendung@hoachat.com.vn

Số điện thoại liên hệ

0981370381

Hỗ trợ

HÓA CHẤT & THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM
MIỀN BẮC

MIỀN BẮC

Hóa chất & Thiết bị thí nghiệm

0826 020 020

MIỀN TRUNG

MIỀN TRUNG

Hóa chất & Thiết bị thí nghiệm

0826 020 020

MIỀN NAM

MIỀN NAM

Thiết bị thí nghiệm

0939 154 554

HÓA CHẤT CÔNG NGHIỆP TẠI HÀ NỘI & CÁC TỈNH MIỀN BẮC
Đinh Phương Thảo

Đinh Phương Thảo

Giám đốc kinh doanh

0963 029 988

Nguyễn Viết Hải

Nguyễn Viết Hải

Hóa Chất Công Nghiệp

0865 181 855

HÓA CHẤT CÔNG NGHIỆP TẠI HỒ CHÍ MINH & CÁC TỈNH MIỀN NAM
Lê Thị Mộng Vương

Lê Thị Mộng Vương

Hóa Chất Công Nghiệp

0964 674 897

Hồ Thị Hoài Thương

Hồ Thị Hoài Thương

Hóa chất và Thiết bị thí nghiệm

096 7609897

HÓA CHẤT CÔNG NGHIỆP TẠI CẦN THƠ & CÁC TỈNH MIỀN TÂY
Trần Sĩ Khoa

Trần Sĩ Khoa

Hóa Chất Công Nghiệp

0888 851 648

Mai Văn Đền

Mai Văn Đền

Hóa Chất Công Nghiệp

0888 337 431

Hà Nội - Ms. Đinh Thảo : 0963029988 Hà Nội - Ms. Phương Hoa : 0904338331 Cần Thơ : 0971252929 Đà Nẵng : 0918986544