I. THÔNG TIN CHUNG

Chức danh công việc: Nhân viên Kinh doanh Hãng Hach

Mã công việc: 

Nhóm/Tổ/Bộ phận: Nhóm kinh doanh hãng 

Phòng/Ban: Phòng Kinh doanh

Đơn vị: VIETCHEM

Quan hệ báo cáo:

• Trực tiếp: Trưởng nhóm Kinh doanh (Theo ủy quyền)
• Gián tiếp: Trưởng phòng, Ban giám đốc.

Cấp dưới: Không

II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hoàn thành các nhiệm vụ sau: 

• Phát triển ngành hàng, lĩnh vực ngành hàng được phân công.
• Tìm kiếm, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của công ty.
• Chịu trách nhiệm bán hàng trong khu vực được giao. 
• Đàm phán hợp đồng, theo dõi hợp đồng.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng hiện có và phát triển mạng lưới khách hàng mới để đạt doanh số bán hàng được giao.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng tài liệu phục vụ bán hàng, chương trình marketing và chăm sóc khách hàng.
• Đề ra các kế hoạch bán hàng và các hoạt động dịch vụ nhằm đạt được kế hoạch và doanh số bán hàng trong khu vực được giao.
• Công tác  báo cáo và phối hợp khác theo yêu cầu.   

III. NHIỆM VỤ/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Phạm vi trách nhiệm

Nhiệm vụ cụ thể

Tần suất thực hiện

Mức độ trách nhiệm 

(Chính/ phối hợp/ quyết định)

Kết quả mong đợi (tương ứng với mỗi trách nhiệm cụ thể)

Tìm kiếm khách hàng mới, tư vấn sản phẩm và bán hàng

- Gặp gỡ, làm quen với các khách hàng mới, tiếp cận các khách hàng tiềm năng.

- Tư vấn các sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng, chào hàng và bán hàng

Thường xuyên hoặc theo định kỳ

Chịu trách nhiệm chính

Có nhiều khách hàng mới, tăng doanh số

Chuẩn bị hợp đồng và hồ sơ đặt hàng, đàm phán.

- Soạn thảo dự thảo hợp đồng với các điều khoản thỏa thuận với khách hàng, theo chính sách bán hàng của công ty.

Theo định kỳ và thực tế phát sinh

Chịu trách nhiệm chính

Hoàn thành hợp đồng với khách hàng

Quản lý theo dõi các đơn hàng, phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng

- Theo dõi các đơn hàng theo hợp đồng, đảm bảo giao hàng đúng hẹn, đúng sản phẩm, đúng chất lượng đã thỏa thuận.

- Phối hợp bộ phận mua hàng để giao hàng đúng tiến độ.

Theo hợp đồng và thực tế phát sinh

Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với bộ phận, mua hàng.

Điều phối tốt các đơn hàng đã thỏa thuận

Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng hiện có và phát triển mạng lưới khách hàng mới.

- Thường xuyên thăm hỏi, tạo mối liên hệ thân thiết đối với khách hàng.

- Tạo bộ dữ liệu của khách hàng.

Thường xuyên

Chịu trách nhiệm chính

- Tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng.

- Hoàn thiện bộ dữ liệu của khách hàng, luôn cập các khách hàng mới.

Giải quyết các khiếu nại của khách hàng trong phạm vi cho phép

• Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.
• Kịp thời xử lý vấn đề phát sinh trong phạm vi cho phép.
• Báo cáo với cấp trên để được hỗ trợ kịp thời.

Theo thực tế phát sinh

Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với cấp trên

Giải quyết được các khiếu nại của khách hàng, tránh gây mất lòng tin từ khách hàng.

Thu hồi công nợ, đối chiếu và chốt sổ công nợ với khách hàng

• Nắm rõ tình hình công nợ của từng khách hàng.
• Thu hồi công nợ đúng thời hạn, đối chiếu và chốt sổ công nợ.

Theo định kỳ và thực tế phát sinh

Chịu trách nhiệm chính và phối hợp bộ phận kế toán

Đảm bảo các khoản công nợ được thu hồi đúng hạn

Lập kế hoạch kinh doanh, báo cáo kết quả công việc theo yêu cầu của trưởng nhóm

• Lập kế hoạch kinh doanh theo ngày/tuần/quý/năm.
• Thực hiện báo cáo công tác đầy đủ cho trưởng phòng.

Theo định kỳ

Chịu trách nhiệm chính

Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh đã đề ra

Một số trách nhiệm khác

Theo sự phân  công trực tiếp của Trưởng phòng/ Trưởng nhóm.

Theo thực tế phát sinh.

Chịu trách nhiệm chính

Sẵn sàng nhận nhiệm vụ, có giải pháp tối ưu, kịp thời.

IV. YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

V. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Thời gian làm việc: Theo giờ hành chính hoặc theo ca tùy từng thời điểm.

Địa điểm làm việc: Tại văn phòng Công ty và một số địa điểm do Công ty chỉ định.

Trang thiết bị, công cụ dụng cụ: Máy tính,và các thiết bị văn phòng khác.

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ

Ø  Nộp hồ sơ trực tiếp: Phòng Hành chính Nhân sự

Ø  Qua địa chỉ email: tuyendung@hoachat.com.vn; (khuyến khích nộp hồ sơ qua email).

Ø  Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 31/05/2024

Ø  Cùng tìm hiểu thêm các thông tin tuyển dụng của Vietchem tại:

👉 Mr Quang - Tuyển dụng - Tổng Công ty – Hotline: 0395 956 276

👉 Mrs Loan - Tuyển dụng - Tổng Công ty – Hotline: 0981 370 381

👉 Mrs Yến - HCNS Khu vực Văn phòng Lãng Yên Hà Nội - Điện thoại: 0373 170 509

👉 Ms Huyền – HCNS Khu vực TP HCM và Biên Hòa - Điện thoại: 0789 792 708

👉 Mrs Ngoan - HCNS Nhà máy tại Hưng Yên – Điện thoại: 0983 146 862

👉 Mrs Thùy - HCNS tại Cần Thơ – Điện thoại: 0901 081 154

👉 Email: tuyendung@hoachat.com.vn

         Lưu ý:

-          Chấp nhận hồ sơ phô tô.

-          Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm.

-          Hồ sơ không hoàn lại và chỉ thông báo với các ứng viên đạt yêu cầu.