TT

NỘI DUNG

I

Thông tin tuyển dụng:

     - Vị trí tuyển dụng: Nhân viên hành chính lễ tân

     - Số lượng: 01 người, làm việc tại Số 43, Đường số 19, Phường An Phú, TP Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

II

Mô tả công việc:

Công tác Lễ tân:

• Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến qua hotline.
• Đầu mối tiếp đón, hướng dẫn CBNV và khách hàng liên hệ, làm việc tại nhà máy
• Chủ trì hoàn thiện công tác hậu cần cần thiết phục vụ tiếp đón khách hàng, họp: bánh kẹo, trà nước, ....
• Giữ gìn sạch sẽ khu vực lễ tân, tiền sảnh, phòng họp.

Công tác văn thư:

• Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra các văn bản trước khi trình ký.
• Tiếp nhận, phân phối văn bản, thư từ kịp thời, đúng đối tượng, lập sổ theo dõi đầy đủ.
• Lưu trữ và quản lý các tài liệu/giấy tờ, văn bản chung và cung cấp khi được yêu cầu

Công tác hành chính:

• Đầu mối theo dõi và thanh toán các chi phí mua sắm hành chính: VPP, đồ dùng văn phòng, điện, nước sạch sinh hoạt, ....
• Đầu mối tổng hợp, cấp phát và theo dõi đồng phục, VPP, CCDC, các văn hóa phẩm, quà tặng, ........ Kiểm kê hàng năm
• Đầu mối hoàn thiện hồ sơ kiểm phẩm: lưu mẫu, hủy mẫu, lập sổ 3 bước theo quy định Iso.
• Quản lý và theo dõi công tác bếp ăn, ăn ca, công tác vệ sinh văn phòng,...

Công tác phối hợp:

• Phối hợp thực hiện và hậu cần các sự kiện chung của TCT.
• Hỗ trợ GĐ Nhà máy nhắc nhở việc tuân thủ về báo cáo, đào tạo nội bộ, tổng hợp báo cáo tuần, tháng gửi GĐ.

Công tác thống kê báo cáo: Thực hiện báo cáo, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác... theo yêu cầu

Một số công việc khác: Theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng, GĐ, Quản lý trực tiếp.

III

Tiêu chuẩn tuyển dụng:

Trình độ: 

- Yêu cầu tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên;

- Chuyên ngành: Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, hoặc kinh tế có liên quan.

Giới tính: Nam/Nữ                                                          Độ tuổi: 22-35 tuổi;

 Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương.

Kỹ năng cần có:

- Excel; word, internet và các ứng dụng công nghệ bổ trợ tốt.

- Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh: nghe, nói là một lợi thế.

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ trên 1 năm tại vị trí tương đương

Thái độ/phẩm chất:

- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc.

- Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.

IV

Thu nhập và phúc lợi:

- Lương: 7 - 10 triệu/ tháng

- Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;

- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;

- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13;

- Chính sách phúc lợi khác: Chế độ ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;

- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.

V

Hồ sơ dự tuyển bao gồm

1.         Sơ yếu lý lịch cá nhân;

2.         Thẻ căn cước hoặc giấy CMND;

3.         Văn bằng, chứng chỉ có liên quan.

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ

Ø  Nộp hồ sơ trực tiếp: Phòng Hành chính Nhân sự, Công ty Cổ phần XNK Hóa chất &Thiết bị Kim Ngưu.

Ø  Qua địa chỉ email: tuyendung@hoachat.com.vn; (khuyến khích nộp hồ sơ qua email).

Ø  Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 31/03/2025

Ø  Số điện thoại liên lạc: Ứng viên quan tâm có thể liên lạc số điện thoại 0981.370.381 - gặp Ms.Loan để được hướng dẫn cụ thể.

         Lưu ý:

-          Chấp nhận hồ sơ phô tô.

-          Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm.

-          Hồ sơ không hoàn lại và chỉ thông báo với các ứng viên đạt yêu cầu.